Ideo heeft, op basis van haar eigen jarenlange ervaring, dit software-pakket van SAP verder toegespitst op de woningcorporatiemarkt en een speciale SAP template ontwikkeld welke zich richt op de onderhoudsprocessen binnen de woningbranche. Met behulp van deze SAP Vastgoed-onderhoud template kunnen software-implementaties sneller plaatsvinden dan middels een normale SAP implementatie omdat uw processen deels al gedefinieerd zijn.
SAP Vastgoed-onderhoud is aldus een softwareapplicatie die uw belangrijkste onderhoudsprocessen ondersteunt:
Niet planmatig Onderhoud:- Reparatie
- WMO/WVG
- ZAV
- Huurmutatieonderhoud
- Geriefsverbetering
Planmatig Onderhoud- Meerjarenplanning
- Onderhoudsjaarplanning
- Projectplanning
- Projectwerkvoorbereiding
- Projectuitvoering
De template bevat daarnaast documentatie waarin eerdergenoemde processen worden beschreven en uitgelegd. Deze beschrijvingen kunnen belangrijk zijn voor de opleidingen voor het nieuwe SAP-systeem en bij het uitvoeren van een eventuele verandermanagement.
Naast de procesbeschrijvingen worden ook systeeminstructies bijgeleverd ter ondersteuning van de opleiding van eindgebruikers. Deze instructies zijn beschrijvingen van de verschillende transacties in de SAP software-applicatie. Ze zijn zowel in document- als in filmvorm aanwezig.
Om de implementatie soepel te laten verlopen, zijn binnen woningcorporaties nog een aantal andere zaken gestandaardiseerd.
- Voorgedefinieerde rollen zorgen ervoor dat bevoegdheden op een juiste wijze worden verdeeld.
- Per rol kunnen rechten voor het uitvoeren van bepaalde acties worden toegekend. Standaardrapportages maken het eenvoudig om een analyse te maken en bestaand werk te monitoren.
- Zogenaamde data-migratietools zorgen ervoor dat data uit uw oude applicatie snel en zonder problemen kunnen worden overgezet naar SAP.
- Standaardbrieven en -formulieren zorgen ervoor dat u eenvoudig kunt corresponderen met partijen die niet in het SAP systeem werken.
Een duidelijke projecthandleiding met daarin vereiste activiteiten en bijbehorende tijdsduur zijn de laatste handvaten voor een succesvolle implementatie. Vanzelfsprekend kunt u Ideo te allen tijde om raad vragen.
De SAP Vastgoed-onderhoud template sluit prima aan bij andere WoCo-processen die met SAP kunnen worden ondersteund. Ideo kan, eventueel samen met andere SAP partners, een nog uitgebreidere oplossing voor u neerzetten.
SAP Vastgoed-onderhoud processen
